Порядок доступу суб’єктів господарювання до закупівлі готових лікарських засобів

1. Умови укладення договорів

1.1. До укладення договору допускаються суб’єкти господарювання, які:

• Мають чинну ліцензію на відповідний вид діяльності (оптова або роздрібна торгівля лікарськими засобами);

• Не перебувають під санкціями чи обмеженнями, які забороняють господарську діяльність;

• Не порушили раніше умов постачання Продукції;

• Пройшли процедуру внутрішньої перевірки контрагента (DUE DILIGENCE).

2. Прийняття та розгляд замовлення

2.1. Замовлення приймаються виключно від контрагентів, з якими укладено чинний договір.

2.2. Замовлення повинно містити:

• Повну назву замовника та код ЄДРПОУ;

• Назву продукції;

• Кількість продукції;

• Бажану дату постачання;

• Реквізити договору;

• Контактну особу замовника.

2.3. Надсилання замовлення не гарантує автоматичного підтвердження. Замовлення розглядаються в межах затверджених обсягів (відповідно до ст. 20-4 ЗУ «Про лікарські засоби» та п. 31-3 Ліцензійних умов) протягом 2 (двох) робочих днів з дати надсилання.

3. Форми та способи замовлення

3.1. Замовлення подаються в електронній формі за допомогою вкладки ЗРОБИТИ ЗАМОВЛЕННЯ.
3.2. Приймання замовлень здійснюється щотижня.
3.3. Замовлення на поточний тиждень мають бути подані не пізніше 12:00 п’ятниці.
3.4. Замовлення, подані після зазначеного строку, переносяться на розгляд наступного періоду.

3.5. Обмеження обсягів реалізації: Протягом календарного року реалізація одному суб’єкту господарювання (включаючи пов’язаних осіб) не може перевищувати 20% чистого доходу від реалізації такого засобу за попередній рік в Україні.

• Примітка: При обчисленні не враховується обсяг реалізації за січень та лютий 2025 року.

Винятки (дозволено понад 20%), якщо:

• Відсутні заявки від інших суб’єктів господарювання;

• Кількість контрагентів недостатня для закупівлі всього обсягу продукції у виробника/імпортера;

• На дату подання заявки задоволено всі інші заявки в межах встановлених обсягів.

Важливо: Реалізація понад 20% відбувається із забезпеченням рівних умов (ціни, строків оплати та постачання) у рівнозначних договорах.

4. Погодження замовлення

4.1. Погодження здійснюється після перевірки наявності продукції та відповідності замовлення умовам договору.
4.2. Постачання здійснюється виключно на умовах:

• 100% попередньої оплати вартості продукції;

• Мінімального обсягу замовлення, що відповідає палетонормі;

• Кількість товару має бути кратною ящику (груповій тарі).

4.3. Підтвердженням замовлення є відправка Продавцем відповідного рахунку-фактури Покупцю.